Calculateur de CJM et de marge consultant
Le CJM (coût journalier moyen) chargé d'un consultant salarié se calcule ainsi : salaire brut annuel × coefficient de charges ÷ jours facturables. Comparé au TJM de vente, il donne la marge de la mission. Le calculateur applique les mêmes formules et hypothèses par défaut que le logiciel Hiveo.
Les formules utilisées
CJM = salaire brut annuel × coefficient de charges ÷ jours facturables
Marge = TJM × jours − CJM × jours
Exemple : un consultant payé 48 000 € brut par an a un CJM chargé d'environ 319 €. Vendu 520 € par jour pendant 20 jours, il rapporte 10 400 € de chiffre d'affaires pour 6 385 € de coût, soit 4 015 € de marge brute (39 % du CA).
Ce que le calcul ne montre pas
L'intercontrat
La marge d'une mission ne compte que les jours facturés. Un consultant payé mais sans mission coûte son CJM chaque jour : c'est l'intercontrat, qui fait baisser le TACE et la marge réelle de l'ESN.
Les frais de structure
Le CJM chargé couvre le salaire et les charges, pas les locaux, les commerciaux, les outils ni la direction. La marge brute calculée ici doit les financer : visez un taux qui laisse une marge nette positive une fois ces frais répartis.
Les primes et avantages
Primes variables, tickets restaurant, véhicule ou mutuelle renforcée augmentent le coût réel. Intégrez-les en relevant le coefficient de charges plutôt qu'en les oubliant.
Bonnes pratiques de pilotage
- Fixez vos hypothèses (coefficient, jours facturables) une fois pour toute l'ESN, pour que toutes les marges soient comparables.
- Calculez le TJM minimal avant chaque proposition commerciale, à partir du CJM du consultant pressenti : voir la fiche TJM.
- Suivez la marge par consultant, par client et par projet chaque mois, sur les CRA validés plutôt que sur les jours prévus.
- Pour un sous-traitant, remplacez le CJM par son prix d'achat : la marge est la différence entre TJM de vente et TJM d'achat.
Dans Hiveo, ces hypothèses se règlent une fois par organisation (page Marges, « Hypothèses de coût ») et les marges sont calculées automatiquement depuis les CRA validés et les salaires. Voir le logiciel de gestion ESN et les tarifs.
Outils et définitions liés
Questions fréquentes
Pourquoi un coefficient de charges de 1,45 par défaut ?
Il représente le salaire brut augmenté des cotisations patronales et de quelques coûts directs : c'est l'hypothèse par défaut du logiciel Hiveo, modifiable par chaque ESN selon sa convention collective, ses avantages et sa mutuelle. Faites-le valider par votre expert-comptable ou votre gestionnaire de paie.
Pourquoi 218 jours facturables par an ?
C'est une estimation des jours réellement facturables d'un consultant à temps plein : jours ouvrés de l'année moins congés payés, RTT et jours fériés. Ajustez-la à votre accord sur le temps de travail : moins de jours facturables donne un CJM plus élevé.
Le calcul est-il le même que dans le logiciel Hiveo ?
Oui. Le calculateur appelle les fonctions de calcul des marges de Hiveo : CJM chargé = salaire brut × coefficient ÷ jours facturables, coût = CJM exact × jours, chiffre d'affaires = TJM × jours, taux de marge arrondi à l'entier. Sans salaire saisi, le CJM de repli du logiciel (353 €) est utilisé.
Comment calculer la marge d'un freelance ou d'un sous-traitant ?
Son coût n'est pas un salaire chargé mais son prix d'achat journalier. Saisissez directement ce prix comme coût : la marge par jour est alors le TJM de vente moins le TJM d'achat. Dans Hiveo, le coût d'un sous-traitant vient de ses factures fournisseur.
Les données saisies sont-elles enregistrées ?
Non, tout est calculé dans votre navigateur.