Checklist réforme 2026 : 18 points à auditer avant la bascule

Comment utiliser cette checklist

Cochez chaque point avec un responsable nommé et une date. L’objectif n’est pas d’être « 100 % digital » en une nuit : c’est d’éviter que la réception, obligatoire depuis le 1er septembre 2026, et l’émission de 2027 tombent sur des process CRA encore éclatés dans trois tableurs.

A. Gouvernance & périmètre

1. Sponsor nommé (DAF ou DG) + binôme ops / admin.
2. Cartographie qui émet / qui reçoit (clients, freelances, sous-traitants, fournisseurs).
3. Classification de votre ESN (PME / ETI / GE) pour savoir si l’émission est due en 2026 ou 2027.
4. Liste des clients GE/ETI en émission depuis 2026 (pression de réception accrue).

B. Données maîtres

1. SIRET / TVA clients à jour (et cohérence avec le contrat).
2. Références commande / bon de commande / mission standardisées sur les CRA.
3. Catalogue des taux et modes de facturation (régie, forfait, mixte) documenté.
4. Règles de refacturation frais écrites (ce qui passe / ce qui ne passe pas).

C. Process delivery → facture

1. Circuit de validation CRA en ≤ 2 étapes pour 90 % des cas.
2. Clôture calendaire des périodes (pas « quand on a le temps »).
3. Process avenants : pas de facturation du delta sans signature.
4. Délai cible entre clôture CRA et émission facture (ex. J+3 ouvrés).

D. Plateforme & technique

1. Short-list de plateformes agréées (prix, API, gestion des rejets, archivage).
2. Stratégie d’intégration : export ERP / connecteur / opérateur mixte.
3. Tests de formats (Factur-X / UBL) sur 2–3 clients pilotes.
4. Archivage & traçabilité des échanges (qui a émis, qui a rejeté, pourquoi).

E. e-reporting & paiement

1. Identifier les opérations concernées par le e-reporting de paiement (prestations à l’encaissement — cas typique ESN).
2. Runbook facture / flux rejeté : qui corrige, en combien de temps, comment relancer le client.

Score rapide

• 0–6 cochés : risque élevé — l’obligation de réception est en vigueur depuis le 1er septembre 2026 et l’émission arrive au 1er septembre 2027 pour les PME.
• 7–12 : base saine, prioriser plateforme + pilotes.
• 13–18 : vous êtes dans le peloton de tête des ESN préparées.

Où Hiveo aide concrètement

Hiveo couvre surtout les points B et C : missions, CRA, validations, frais, vision admin. C’est le prérequis pour que la plateforme agréée (points D–E) reçoive une donnée digne d’être transmise.

Tip : commencez par un client pilote « GE » et un fournisseur volumineux (sous-traitance). Si ces deux flux tiennent, le reste suit.